Mit den Einladungen wird eure Hochzeit für die Gäste zum ersten Mal richtig greifbar. Sie verraten nicht nur Datum und Ort, sondern geben auch schon einen Vorgeschmack auf euren Stil. Damit niemand zu spät Bescheid bekommt und am Ende keine Fragen offen bleiben, erfahrt ihr hier, wann ihr was verschickt und was unbedingt drinstehen sollte.
Save the Date: Wann und warum?
Die Save-the-Date-Karte ist ein früher Hinweis: Bitte haltet euch diesen Tag frei! Die richtige Einladung mit allen Details kommt später. Verschickt sie, sobald Datum und Ort feststehen, am besten sechs bis zwölf Monate vor der Hochzeit. Früher ist besser, wenn:
- ihr in der Ferienzeit oder an einem langen Wochenende heiratet
- viele Gäste eine weite Anreise haben
- die Hochzeit rund um Weihnachten oder Silvester stattfindet
Gerade bei einer Feier im Dezember lohnt es sich, besonders früh dran zu sein. Mehr dazu lest ihr in unserem Beitrag zur Winterhochzeit.
Die Einladung: der richtige Zeitpunkt
Die eigentlichen Einladungen sollten etwa drei bis vier Monate vor der Hochzeit bei euren Gästen sein. Heiratet ihr im Ausland oder ohne vorherige Save-the-Date-Karte, plant lieber fünf bis sechs Monate ein. Die Rückmeldefrist legt ihr auf etwa sechs bis acht Wochen vor dem großen Tag. So habt ihr genug Zeit, um die Zahlen an Location und Catering zu geben und die Sitzordnung zu planen.
Das gehört in die Einladung
- eure Namen
- Datum und Uhrzeit
- Ort mit vollständiger Adresse, bei mehreren Stationen alle
- ein grober Ablauf: Trauung, Empfang, Feier
- der Dresscode, falls ihr einen habt
- bis wann und wie die Gäste zu- oder absagen sollen
- Hinweise zu Übernachtung und Parken
- ein Link oder QR-Code zu eurer Hochzeitswebsite
Weitere Infos wie Anfahrt, Hotels in der Nähe oder eure Wünsche passen gut auf eine Hochzeitswebsite. So bleibt die Karte übersichtlich. Wie ihr so eine Seite aufbaut, lest ihr in unserem Beitrag zur Hochzeits-Website.
Heikle Themen charmant formulieren
Feier ohne Kinder: Schreibt klar, wen ihr einladet, und nennt die Namen auf dem Umschlag. Ein freundlicher Satz hilft, zum Beispiel: „Wir möchten diesen Abend ganz entspannt mit euch Erwachsenen feiern. Wir hoffen, ihr habt dafür Verständnis.“
Geld statt Geschenke: Ein kurzer Reim oder ein lockerer Satz kommt besser an als eine Kontonummer. Etwa: „Unser Haushalt ist komplett, aber unsere Reisekasse hat noch Platz.“ Ideen, wie eure Gäste Geld schön verpacken können, findet ihr in unserem Beitrag zu Geldgeschenken.
Nur zur Party eingeladen: Wenn manche Gäste erst abends dazukommen, schreibt auf ihre Karten nur die Uhrzeit der Feier. Zwei Kartenversionen sind hier die einfachste Lösung.
Papier oder digital?
Gedruckte Karten haben etwas Besonderes, viele Gäste heben sie auf. Digitale Einladungen sind günstiger, schneller und sparen Papier. Eine gute Lösung ist oft ein Mix: die Einladung gedruckt, die Rückmeldung online über eure Hochzeitswebsite. Achtet bei älteren Gästen darauf, dass sie auch per Telefon oder Karte zusagen können.
Praktische Tipps für den Versand
- Sammelt alle Adressen früh in einer Liste, am besten zusammen mit der Gästeliste.
- Bestellt ein paar Karten mehr, falls ihr euch verschreibt oder jemand nachgeladen wird.
- Lasst eine fertige Karte wiegen, bevor ihr Briefmarken kauft. Dicke Karten kosten oft mehr Porto.
- Notiert, wer schon zugesagt hat, und fragt nach Ablauf der Frist freundlich nach.
Papeterie und mehr entdecken
Auf Hochzeitsmessen könnt ihr Papier, Druck und Designs direkt in die Hand nehmen und mit Grafikerinnen und Druckereien sprechen. Die nächsten Termine findet ihr in unserer Übersicht der Hochzeitsmessen.